Het doel van rechten in rechtengroepen is het toekennen van specifieke toegangsniveaus voor gebruikers binnen jouw organisatie in Optimit.
Elke recht is onderverdeeld in:
- Toegang
Met dit recht heeft een gebruiker alleen de mogelijkheid om de module te openen en informatie te bekijken. - Wijzig recht
In de meeste gevallen is wijzigingsrecht noodzakelijk om items aan te passen. Dit recht geeft een gebruiker de mogelijkheid om bestaande items te wijzigen. - Toevoegen
Met dit recht kan een gebruiker nieuwe items toevoegen. Let op dat in de meeste gevallen, wanneer een nieuw item wordt toegevoegd en opgeslagen, het recht verandert van "Toevoegen" naar "Wijziging". Als een gebruiker alleen "Toevoegen" rechten heeft en geen "Wijziging" rechten, kunnen ze de itemgegevens daarna niet meer aanpassen. - Verwijderen
Als je liever wilt voorkomen dat medewerkers/gebruikers bestaande items verwijderen, kun je dit recht deactiveren. Dit zorgt ervoor dat de verwijderingsmogelijkheid wordt uitgeschakeld voor de optimit gebruikers in jouw organisatie
Meerdere rechtengroepen koppelen aan één gebruiker
In Optimit is het mogelijk om diverse rechtengroepen te creëren om verschillende aspecten van het platform te beheren. Bijvoorbeeld, je kunt afzonderlijke rechtengroepen maken voor inkoopfacturen, verkoopfacturen, offertes en betaalopdrachten.
Vervolgens kun je deze rechtengroepen toewijzen aan medewerkers. Een nog eenvoudigere methode is om rechtstreeks via de medewerker meerdere rechtengroepen te selecteren.
Bijvoorbeeld:
- William - heeft toegang tot de rechtengroepen voor inkoopfacturen, verkoopfacturen en offertes.
- Lia - heeft toegang tot de rechtengroepen voor inkoopfacturen en betaalopdrachten.
Op deze manier hoef je niet voor elke gebruiker afzonderlijk een aparte rechtengroep aan te maken, wat het rechtenbeheer in Optimit efficiënt en gemakkelijk te beheren maakt.