Bij de documentopmaak in Optimit heb je de vrijheid om je documenten volledig naar jouw wensen vorm te geven. Dit is bijzonder handig als je je facturen wilt aanpassen aan de stijl van jouw bedrijf, zonder dat je daarvoor een ontwerper hoeft in te schakelen.
In dit artikel:
[inhoudsopgave]
1. Sjabloon kiezen
Optimit biedt vier verschillende sjablonen waaruit je kunt kiezen: 'Standaard', 'Eenvoudig', 'Modern' en 'Zakelijk'. Selecteer het sjabloon dat het beste past bij de uitstraling van jouw bedrijf.
2. Stijl aanpassen
Geef je documenten de juiste kleuren en lettertypen die passen bij jouw stijl. Als je specifieke kleurcodes wilt gebruiken, klik dan op het laatste kleurvakje met het pen-icoontje om aangepaste kleuren te kiezen.
3. Bedrijfsinformatie tonen
Bij de instellingen voor bedrijfsinformatie kun je kiezen of je deze wel of niet wilt weergeven. Meestal wil je natuurlijk je bedrijfsinformatie delen, tenzij je al een professioneel briefpapier hebt waarop deze informatie al staat. Klik op 'Wijzig gegevens' om bedrijfsinformatie toe te voegen of aan te passen.
Je hebt twee opties voor de tekstindeling:
- Nieuwe Regel
Hier kun je al je bedrijfsinformatie in één invoerveld plaatsen. - Dubbele Regel
Als je een label en de bijbehorende waarde wilt weergeven, is dit handig. Hier krijg je twee invoervelden om mee te werken.
Je kunt zelfs de volgorde van de regels aanpassen door te slepen met het hamburgermenu aan de linkerkant.
4. Logo instellen
Om je logo toe te voegen, moet je eerst de schakelaar inschakelen door erop te klikken. Daarna kun je eenvoudig je logo selecteren of naar het gestippelde kader slepen. Op deze manier kun je je logo aan je document toevoegen. Dank voor de verduidelijking.
Nu kun je je logo op het canvas verschuiven en groter of kleiner maken, precies zoals jij het wilt.
5. Briefpapier instellen
Als je al een standaard briefpapier hebt, kun je dit eenvoudig inschakelen door het naar het aangegeven vak te slepen of erop te klikken. Hiermee geef je je documenten moeiteloos een professionele uitstraling!