Ontdek hoe je de verkoopfacturen module effectief kunt gebruiken en aanpassen aan de behoeften van jouw bedrijf. Van lay-out aanpassingen tot het beheren van inhoudelijke details, deze gids helpt je bij het instellen van de perfecte factuur.
1. Factuur instellingen
- Factuurnummer specificeren
Activeer deze functie om zelf het volgende factuurnummer te bepalen. Bijvoorbeeld, door '15' in te vullen verandert het volgende factuurnummer van '240008' naar '240015'.
- Stuur e-mail kopie (cc)
Stel in dat een kopie van elke verzonden factuur automatisch naar een specifiek e-mailadres wordt gestuurd. Activeer eerst deze functie en voer dan het e-mailadres in waarheen alle facturen verzonden moeten worden. - Gebruik boekdatum
Schakel deze optie in om facturen op een specifieke boekdatum financieel te verwerken. - Standaard betaaltermijn
Definieer de standaard betalingstermijn die wordt toegepast bij het aanmaken van facturen. - BTW Type
Kies er voor om je facturen inclusief of exlusief BTW te maken / versturen.
2. Factuur layout
In de factuur heb je de mogelijkheid om bepaalde gegevens wel of niet te tonenn op de uiteindelijke pdf. Door het pennetje of op het gewenste vak te klikken. Verschijnt er een menu met daarin de opties om items aan en uit te zetten.
2.1. Factuur gegevens
Kies zelf wat er wel of niet wordt weergegeven op je definitieve PDF-factuur.
2.2. Factuur kolommen
Bepaal hier welke kolommen zichtbaar moeten zijn op de uiteindelijke PDF-factuur.
2.3. Voettekst
In de voettekst kun je voor elk type factuur, of het nu een reguliere factuur, creditfactuur, of een factuur met een actieve G-rekening betreft, een aparte tekst instellen.