Een gebruiker in Optimit is iemand die toegang krijgt tot het platform. Het aanmaken van een nieuwe gebruiker resulteert in het verzenden van een uitnodiging. Houd er rekening mee dat er mogelijk extra kosten verbonden zijn aan het toevoegen van een nieuwe gebruiker.
In dit artikel:
[inhoudsopgave]
1. Nieuwe gebruiker uitnodigen
Om een nieuwe gebruiker uit te nodigen, volg deze eenvoudige stappen:
a. Ga naar 'Instellingen' en selecteer 'Gebruikers'.
b. Klik op '+ Nieuwe gebruiker'.
c. Vul de gebruikersgegevens in en bevestig je actie.
Na het opslaan ontvangt de nieuwe gebruiker een uitnodiging per e-mail en moet deze een aantal stappen volgen om een account aan te maken.
2. Medewerker koppelen
In hetzelfde dialoogvenster kun je ook een medewerker toevoegen. Dit is handig wanneer je een medewerker hebt die zowel gebruik maakt van Optimit als een toegevoegde bron moet zijn.
3. Rechtengroepen koppelen
Op het 'Rechtengroepen'-tabblad van een medewerker heb je de mogelijkheid om specifieke toegangsrechten te definiëren. Dit omvat onder andere:
- Inkoopfacturen
- Verkoopfacturen
Bij het instellen van de medewerker kun je eenvoudig aangeven welke rechten op hen van toepassing zijn. Dit biedt de nodige flexibiliteit, waarbij je één, beide of meerdere rechten kunt selecteren. Zo heeft de gebruiker de juiste toegang om hun taken efficiënt uit te voeren.