Dit scherm bevat de bedrijfsgegevens van jouw onderneming. Voor een optimale werking van Optimit is het essentieel dat deze gegevens nauwkeurig worden ingevuld. Hieronder volgt een beknopte uitleg over het doel van enkele belangrijke velden.
In dit artikel:
[inhoudsopgave]
1. Bedrijfsgegevens
De bedrijfsgegevens zijn fundamenteel voor Optimit. Vul deze nauwkeurig in. Belangrijke velden worden hieronder toegelicht:
- KVK Nummer
Dit nummer kan niet direct gewijzigd worden. Voor wijzigingen, gebruik de 'wijzigen'-knop en dien een verzoek in bij de supportafdeling. - G-rekening
Voor het gebruik van de g-rekening functionaliteit in Optimit is een eigen g-rekening vereist. Zonder ingevuld veld kun je deze functionaliteit niet gebruiken.
2. E-mail alias
Je e-mailalias is de naam voor je e-mailadres voor inkoopfacturen. Via dit adres ontvang je inkoopfacturen direct in je Optimit-portaal, zoals verder toegelicht onder 'Inkoopfacturen e-mail'.
3. Uitgaande e-mail
Hier stel je in wat klanten zien wanneer ze een e-mail vanuit Optimit ontvangen, zoals facturen of offertes.
4. Inkoopfacturen e-mail
Dit is cruciaal voor de inkoopfacturen module. De opgegeven e-mailadressen worden gebruikt om inkoopfacturen te ontvangen. Facturen of bonnetjes verstuurd naar dit adres verschijnen direct in je Optimit-omgeving.