In de stamgegevens van Optimit heb je de mogelijkheid om standaard teksten aan te maken. Deze standaard teksten kunnen vervolgens eenvoudig toegevoegd worden aan bijvoorbeeld een factuur.
1. Standaard tekst aanmaken
Voordat je een standaard tekst kunt toevoegen aan een factuur, moet je deze eerst aanmaken in de stamgegevens. d
Klik op 'Tekstregel' → 'Standaard tekst'
2. Standaard tekst toevoegen aan een factuur
Volg deze stappen om een standaard tekst aan een factuur toe te voegen:
- Open de factuur: Navigeer naar de factuur waaraan je een standaard tekst wilt toevoegen.
- Navigeer naar de regels: Klik in de factuur op 'Regels'.
- Selecteer de optie 'Tekstregel' en klik vervolgens op 'Standaard tekst'.
- Selecteer de standaard tekst: Nadat je op de standaard tekst knop hebt geklikt, opent er een pop-up. Om een standaard tekst te selecteren, klik je op het ' + ' icoon links van de titel.
Met deze stappen kun je eenvoudig standaard teksten toevoegen aan je facturen, waardoor je tijd bespaart en consistentie behoudt in je facturatieproces.