Ga naar 'Verkoop' en klik op 'Nieuwe verkoopfactuur', een scherm wordt geopend waar je jouw factuur kunt samenstellen.
1. Factuurgegevens
De factuur gegevens zijn de eerste velden die je invult bij het maken van een factuur. Hier vul je informatie in zoals: Factuur relatie, Adres, Datum, Vervaldatum etc.
2. Factuur regels
In de factuur regels voeg je alle factuur items toe die je wilt factureren aan de klant (relatie). Hier heb je de mogelijkheid om losse regels toe te voegen, maar ook je regels te specificeren met informatie zoals artikelen, recepten, projecten en Mandagenstaten.
2.1. Nieuwe regel toevoegen
Klik op de knop "Nieuwe regel" om een los item toe te voegen. Hier heb je zelf de vrijheid om in te vullen wat je zelf wilt.
2.2. Tekst regels toevoegen
Wil je geen bedragen invullen maar gewoon een losse tekst regel invoegen voor wat extra context, voeg dan een tekstregel toe. Je hebt daarnaast ook de optie om een standaard tekst regel toe te voegen. Deze standaard teksten kan je aanmaken in de 'Stamgegevens'
2.3. Artikelen toevoegen
Factureer jij vaak hetzelfde product? Artikelen biedt je de mogelijkheid om je facturen snel te vullen aan de hand van artikelen. Voeg een artikel toe met daarin de naam, prijs en omschrijving. Wanneer je vervolgens later het artikel selecteert in de factuur, worden deze gegevens automatisch aangevuld.
2.4. Projecten toevoegen
Selecteer een project die betrekking heeft op dit factuur. Heb je meerder projecten waarover dit factuur verdeeld dient te worden. Selecteer dan een project op regel niveau.
Voeg een regel toe, en voeg een project toe aan die specifieke regel, om zo een nauwkeurige project verdeling te creeëren.
2.5 Mandagen toevoegen
Voeg een nieuwe factuur regel toe, klik vervolgens op het mandagenstaat veld en typ hier de naam van de mandagenstaat die je wilt toevoegen, Druk vervolgens op enter. Waarna een scherm geopend zal worden, waarin je de desbetreffende mandagenstaat kan selecteren om aan je factuur toe te voegen.