In het onderstaande artikel staat nog geen tekst, maar bij elke kop staat een afbeelding met daarin een foto van het factuurlay-outscherm. In elk van deze schermen kun je kiezen om bepaalde elementen wel of niet te tonen op de factuur.
1. Factuur gegevens
In de "Factuurgegevens" kun je instellen welke informatie je op de factuur wilt weergeven. Je kunt de volgende gegevens naar wens aan- of uitzetten:
- Vervaldatum: De datum waarop de betaling voldaan moet zijn.
- Uw referentie: Een referentiecode of -nummer voor interne administratie.
- Uw BTW-nummer: Het BTW-nummer van jouw bedrijf.
- Uw klantnummer: Het klantnummer dat je aan de klant hebt toegewezen.
- Projectnummer: Het nummer van het project waarvoor de factuur is.
- Projectreferentie: Een aanvullende referentie voor het project.
2. Factuur kolommen
In de "Factuurkolommen" kun je bepalen welke kolommen zichtbaar zijn op de factuur. Je hebt de mogelijkheid om de volgende kolommen in te stellen:
- Toon kolomnamen : Geeft de kolomnamen bovenaan de tabel weer.
- Aantal: Het aantal van de gefactureerde artikelen of diensten.
- Eenheid: De eenheid waarin de artikelen of diensten worden gemeten (bijvoorbeeld stuks, uren).
- Prijs: De prijs per eenheid van het artikel of de dienst.
- Korting: Eventuele korting op de artikelen of diensten.
- BTW: Het BTW-bedrag dat van toepassing is.
3. Voettekst
In de "Voettekst" kun je aangepaste berichten toevoegen die onderaan de factuur worden weergegeven. Je kunt verschillende voetteksten instellen voor verschillende typen facturen:
- Factuur: De standaard voettekst voor reguliere facturen.
- Creditfactuur: Een aangepaste voettekst voor creditfacturen.
- G-rekening: Een specifieke voettekst voor facturen die een g-rekening bevatten.