1. Recept gegevens
- Code: Unieke code voor het recept.
- Naam: De naam die zichtbaar is op documenten
- Omschrijving: Is alleen zichtbaar voor de gebruikers van optimit.
- Artikelgroep: Een categorie waar het recept bij hoort
- Eenheid: Zelf aangemaakte eenheid.
- Inkoopprijs excl: De inkoopprijs van het recept (exclusief BTW).
- Vaste prijs: Normaal gezien wordt het totaal van alle artikelen als totale verkoopprijs getoond. Indien je een vaste prijs voor het recept wilt specifieren, activeer je deze instelling en vul je het bedrag vervolgens bij de verkoopprijs in.
- Verkoopprijs excl: De verkoopprijs (exclusief BTW) die zichtbaar is op de factuur of offerte.
- Verkoopprijs incl: De verkoopprijs (inclusief BTW), wordt automatisch uitgerekend op basis van de exclusieve prijs.
2. Artikelen toevoegen
- Ga naar het tweede tabblad van het recept.
- Klik op de knop 'Voeg artikel toe'. Er verschijnt een dialoogvenster.
- Selecteer de artikelen die je aan het recept wilt toevoegen.
- Sla het recept op.
Nadat je een artikel hebt toegevoegd, kun je de benodigde aantallen specificeren. Hieronder volgt een voorbeeld ter verduidelijking:
Voorbeeld:
Een tegelzetter gaat een ruimte van 10m² tegelen. Voor elke vierkante meter (m²) die hij betegelt, heeft hij het volgende nodig:
- Tegels: 2 tegels van 1m².
- Tijd: 0.5 uur om de tegels te leggen.
- Lijm: 0.5 zak lijm.
Wanneer je vervolgens een offerte of factuur maakt voor 10m²:
Voeg je dit recept toe en pas je het aantal aan naar 10.
De artikelen in het recept worden automatisch naar rato aangepast op basis van het ingevoerde aantal.