Om een artikel aan te maken ga je naar het linker menu en klik je op 'artikelen'. Klik vervolgens rechts bovenin op de knop 'Nieuw artikel'.
1. Artikel gegevens
In het eerste tabblad bij het toevoegen van een artikel, vul je alle benodigde gegevens in.
- Artikelcode: Unieke code voor het artikel.
- Naam: De naam die zichtbaar is op het document.
- Omschrijving: Is alleen zichtbaar voor de gebruikers van het pakket.
- Artikelgroep: Een categorie waar het artikel bij hoort.
- BTW type: Kies uit 21%, 9%, 0%, Verlegd of Buitenland.
- Eenheid: Zelf aangemaakte eenheid.
- Inkoopprijs excl: De inkoopprijs van het artikel (exclusief BTW).
- Verkoopprijs excl: De verkoopprijs (exclusief BTW) die zichtbaar is op de factuur of offerte.
- Verkoopprijs incl: De verkoopprijs (inclusief BTW), wordt automatisch uitgerekend op basis van de exclusieve prijs.
- Grootboek: Het grootboek dat van toepassing is op dit artikel.
2. Fabrikant
Een artikel kan meerdere fabrikanten hebben. Om duidelijk onderscheid te maken, vul je de volgende gegevens in:
- Fabrikant: Een zelf aangemaakte naam (die aangemaakt kan worden in stamgegevens).
- EAN: Europees artikel nummer.
- Code: Unieke fabrikantcode.
- Naam: De artikelnaam volgens de fabrikant.
3. Leveranciers
Leveranciers zijn alle relaties die de optie 'Inkoop (crediteur)' actief hebben. Bij het aanmaken van een relatie staat deze optie automatisch aan. Je kunt er zelf voor kiezen om deze handmatig uit te zetten bij elke relatie die niets te maken heeft met inkoopfacturen.