1. Factuur gegevens
In het onderdeel 'Factuurgegevens' kun je verschillende velden invullen om een overzichtelijke registratie van je facturen te waarborgen. Deze gegevens worden centraal opgeslagen voor later gebruik, zoals financiële analyses en automatische doorzending naar je boekhouder. Het is essentieel dat je deze data nauwkeurig invult om fouten te voorkomen.
Voor extra gemak biedt Optimit een 'Scan & Herken'-functie aan, waarmee de gegevens van facturen automatisch worden herkend en ingevuld.
2. BTW verdeling
De BTW-verdeling zorgt voor een duidelijke scheiding van BTW-tarieven op je facturen. Voer voor elk tarief, zoals 21% of 9%, het totaalbedrag in op een aparte regel. Dit vereenvoudigt je boekhouding en maakt export naar boekhoudsoftware gemakkelijk.
Binnen deze functie kun je grootboekrekeningen koppelen, wat helpt bij het toevoegen van meerdere items met hetzelfde BTW-tarief. Voor gedetailleerdere verdelingen, gebruik de 'Regelverdeling/Projectverdeling' op het tweede tabblad.
BTW Standaard - Hier kun je kiezen uit 21%, 9%, en 0%. Bij facturen met meerdere BTW-tarieven voeg je voor elk tarief een regel toe met het corresponderende bedrag.
BTW Verlegd - Voor het ontvangen van BTW verlegde facturen selecteer je deze optie. Let op: een verlegde factuur kan alleen volledig verlegd zijn, zonder ruimte voor andere BTW-tarieven.
BTW Buitenland - Selecteer deze optie voor het werwerken van buitenlandse facturen. Met deze optie maak je onderscheid tussen binnenlandse facturen met 0% BTW, en buitenlandse facturen.