In de relatie-instellingen kun je per relatie specifieke voorkeuren instellen, zoals betaaltermijnen en taalkeuzes. Deze voorkeuren worden automatisch toegepast op facturen, offertes en inkoopfacturen voor die relatie, wat tijd bespaart en zorgt voor consistentie.
In dit artikel:
[inhoudsopgave]
1. Relatie instellingen
Open een relatie en ga vervolgens naar de tab 'instellingen'
1.1 Inkoopfacturen
- Betaaltermijn
Noteer het standaard aantal dagen dat deze leverancier hanteert voor de betaling van inkoopfacturen. - Betaalconditie
Voeg specifieke voorwaarden toe, zoals "10% korting bij betaling binnen 7 dagen". - Standaard automatisch incasso
Indien facturen van deze leverancier standaard betaald zijn (bijv. door een maandelijks abonnement via iDeal), activeer dan automatisch incasso om deze facturen automatisch als betaald te markeren.
1.2 Offertes
- Offertetermijn
Vermeld het aantal dagen dat gebruikelijk is voor het versturen van offertes voor deze relatie.
1.3 Verkoopfacturen
- Betaaltermijn
Stel een maximale termijn in voor betaling door de ontvanger (minimaal 30 dagen, is wettelijke vereisten) - Factuur taal
Kies de taal die op de factuur (PDF) gebruikt zal worden. - Standaard BTW Verlegd
Stel in dat voor facturen aan deze relatie standaard de BTW wordt verlegd. - Gebruik g-rekening
Activeer de g-rekening voor deze klant (vereist dat uw eigen bedrijfsgegevens ook een g-rekening bevatten). - Loondeel percentage
Bepaal welk percentage van de factuur bestemd is voor het loondeel. - G-percentage
Specificeer het percentage van het loondeel dat naar de g-rekening overgemaakt mag worden. - Stuur E-factuur mee (UBL)
Stuur standaard een UBL-document mee bij elke factuur naar deze relatie. - OIN (e-factuur)
Vermeld het organisatie identificatienummer indien vereist door de klant.